نخستین مرحله از روند دریافت مجوز قطعات با کلام، دریافت مجوز شعر یا ترانه می­‌باشد. شعر ارسالی از سوی صاحب اثر با کمک کارشناس شعر و ترانه موسسه فرهنگی هنری دژآوا کوک ارزیابی شده و در صورت عدم نیاز به اصلاح، توسط موسسه به دفتر موسیقی فرستاده‌ می­‌شود.
پس از دریافت شماره مجوز شعر یا ترانه و بررسی کیفی موسیقی توسط کارشناسان موسسه فرهنگی هنری دژآوا کوک، مراحل اخذ آلبوم در دفتر موسیقی انجام می‌شود. روند کلی اخذ مجوز تک آهنگ و آلبوم یکسان بوده و با ثبت مشخصات آلبوم و عوامل آن آغاز شده، پس از تایید صلاحیت افراد و قطعات آلبوم، مراحل انتهایی اخذ مجوز اعم از کاور آلبوم، ثبت کتابخانه ملی، اخذ مجوزهای نهایی و غیره انجام می‌شود.